Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Vai Trò Của Tờ Khai Hải Quan Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
- Vbimex
- 03/01/2025
Tờ khai hải quan là gì? Tìm hiểu vai trò và nội dung chi tiết của tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Hướng dẫn cách khai báo nhanh chóng, chính xác.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan, hay “Customs Declaration” trong tiếng Anh, là văn bản bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là tài liệu mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Việc khai báo này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và quản lý hàng hóa.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Vai Trò Của Tờ Khai Hải Quan Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
Xác Nhận Thông Tin Hàng Hóa
Tờ khai hải quan cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ, và các đặc điểm khác. Điều này giúp cơ quan hải quan xác minh và quản lý hàng hóa một cách chính xác.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật
Việc khai báo tờ khai hải quan đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan, thuế quan và các quy định liên quan khác.
Tính Thuế và Lệ Phí
Dựa trên thông tin trong tờ khai, cơ quan hải quan sẽ tính toán các loại thuế và lệ phí áp dụng cho lô hàng, đảm bảo thu ngân sách nhà nước và công bằng trong thương mại.
Thống Kê và Quản Lý Thương Mại
Tờ khai hải quan cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc thống kê hoạt động xuất nhập khẩu, hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc hoạch định chính sách thương mại và quản lý kinh tế.
Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan
Phần 1: bao gồm: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
Phần 2: gồm: Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
Phần 3: thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng…
Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…
Phần 5: Thuế và sắt thuế phần này sau khi ta nhập chi tiết các mặt hàng thì hệ thống tự động xuất ra cho mình luôn.
Phần 6: phần dành cho hệ thống hải quan trả về
Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan
Phần 8: List hàng hóa
Cách ghi tiêu thức trong tờ khai như thế nào?
Để tránh tình trạng bị nhầm lẫn nội dung cũng như việc kê khai chuẩn chỉnh nhất, không mất thời gian cho chủ hàng, bạn cần làm đúng theo các yêu cầu trong tờ khai như dưới đây:
– Góc trái của tờ khai: Người khai hải quan ghi rõ tên Chi cụ Hải quan đang ký tờ khai, Chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.
– Ở phần giữa của tờ khai:
Số tham chiếu và ngày giờ gửi: đây là số do hệ thống cấp tự động cho mỗi tờ khai khi người khai hải quan gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử tới hệ thống để đăng ký kê khai hàng hóa xuất khẩu.
Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: phần này là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống đã tự động ghi lại. Với trường hợp cần ghi thủ công thì công chức Hải quan sẽ ghi đầy đủ cả số tờ khai, kỹ thiệu loại hình xuất khẩu hàng hóa, ký hiệu Chi cục hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờ khai/XK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu công chức.
– Phần bên phải tờ khai:
Phương thức thủ công: công chức hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu ký tên và đóng dấu công chức.
Quy Trình Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Trên Phần Mềm VNACCS
Hiện nay, việc khai báo hải quan điện tử được thực hiện thông qua hệ thống VNACCS (Vietnam Automated Cargo Clearance System). Quy trình cơ bản bao gồm:
Chuẩn Bị Chứng Từ: Thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, v.v.
Khai Báo Thông Tin: Sử dụng phần mềm VNACCS để nhập các thông tin cần thiết về lô hàng theo hướng dẫn.
Truyền Tờ Khai: Gửi tờ khai điện tử đến cơ quan hải quan thông qua hệ thống VNACCS.
Nhận Phản Hồi: Hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng, hoặc luồng đỏ) để doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo.
Hoàn Tất Thủ Tục: Thực hiện các yêu cầu bổ sung (nếu có) và hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình khai báo tờ khai hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
