Quy trình kiểm hóa luồng đỏ, hàng hóa vào luồng đỏ thì phải làm những gì để thông quan

Việc tờ khai hải quan bị phân luồng đỏ là điều không một doanh nghiệp nào mong muốn. Vì quy trình kiểm hóa luồng đỏ hải quan diễn ra tương đối phức tạp, sẽ ảnh hưởng chung tới thời gian thông quan hàng hóa. Bạn hãy cùng Uniship tìm hiểu lý do vì sao tờ khai bị phân vào luồng đỏ? Quy trình kiểm hóa luồng đỏ như thế nào, cần lưu ý điều gì?

Luồng đỏ hải quan là gì?

Luồng đỏ hải quan là cấp độ kiểm tra cao nhất trong hệ thống phân loại luồng hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam, bao gồm các luồng xanh, vàng và đỏ. Việc phân loại hàng hóa theo luồng giúp cơ quan hải quan đánh giá và kiểm soát mức độ rủi ro của từng lô hàng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Kiểm hóa hải quan luồng đỏ thường áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp mới hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chưa có lịch sử tuân thủ hoặc không có uy tín cao.
• Doanh nghiệp vi phạm quy định hoặc có lịch sử khai báo hải quan không chính xác, thường xuyên gặp vấn đề trong quá trình kiểm tra.
• Hàng hóa đặc biệt có nguy cơ rủi ro cao, bao gồm hàng dễ bị làm giả, hàng cấm, hoặc các mặt hàng yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt.

Các cấp độ kiểm hóa luồng đỏ

Trong quy trình kiểm hóa luồng đỏ, cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra cả về hồ sơ khai báo và thực tế hàng hóa để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác. Mức độ kiểm tra có thể chia thành ba cấp độ:

• Kiểm tra 5% lô hàng: Đánh giá mức độ tuân thủ quy định của chủ hàng. Nếu không phát hiện vi phạm, việc kiểm tra sẽ dừng lại. Ngược lại, nếu có sai phạm, quy trình sẽ mở rộng.
• Kiểm tra 10% lô hàng: Áp dụng cho hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế, nhưng cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu nghi vấn.
• Kiểm tra toàn bộ lô hàng: Áp dụng cho các lô hàng của doanh nghiệp có tiền sử vi phạm nghiêm trọng hoặc hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt

Nguyên nhân kiểm hóa luồng đỏ hải quan

Kiểm hóa luồng đỏ hải quan là quá trình kiểm tra bắt buộc đối với cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế, thường gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Dưới đây là các nguyên nhân chính khiến tờ khai bị phân vào luồng đỏ hải quan:

1. Lỗi khai báo hải quan

Những sai sót trong quá trình khai báo hải quan là nguyên nhân phổ biến khiến tờ khai bị phân luồng đỏ. Các lỗi thường gặp bao gồm:

• Khai báo sai thông tin: Thông tin trên tờ khai hải quan không khớp với chứng từ gốc (hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng).
• Thay đổi, bổ sung hoặc hủy tờ khai nhiều lần: Doanh nghiệp thường xuyên sửa đổi thông tin tờ khai trong thời gian ngắn, làm tăng nghi vấn từ cơ quan hải quan.
• Không nộp đầy đủ chứng từ đúng thời hạn: Vi phạm thời gian quy định trong quy trình kiểm hóa hàng nhập khẩu.

2. Doanh nghiệp có những hành vi vi phạm

Lịch sử hoạt động và uy tín của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại luồng. Một số hành vi vi phạm có thể dẫn đến kiểm hóa luồng đỏ:

• Nợ thuế hoặc bị cưỡng chế thuế: Doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan hải quan.
• Trốn thuế hoặc gian lận thương mại: Khai báo không trung thực để giảm thuế phải nộp hoặc thực hiện các hành vi gian lận khác.
• Buôn lậu hoặc vận chuyển trái phép: Doanh nghiệp bị phát hiện tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp.
• Làm giả hoặc phá niêm phong hải quan: Tự ý tháo gỡ niêm phong hàng hóa mà không có sự cho phép của cơ quan hải quan.

Ý nghĩa của việc phân luồng đỏ hải quan

Phân luồng đỏ hải quan không chỉ là một bước kiểm tra thông thường mà còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Đây là quy trình giúp đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, với những ý nghĩa cụ thể sau đây:

1. Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan

Trong quy trình kiểm hóa luồng đỏ, việc kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa thực tế giúp cơ quan hải quan xác minh tính chính xác của các thông tin mà doanh nghiệp khai báo. Điều này đảm bảo rằng:

• Hàng hóa và chứng từ đều tuân thủ quy định pháp luật.
• Giảm thiểu nguy cơ vi phạm liên quan đến gian lận thương mại, trốn thuế, hoặc buôn lậu.

2. Đánh giá mức độ rủi ro và xác định vi phạm

Kiểm hóa luồng đỏ giúp cơ quan hải quan phát hiện và xử lý các lô hàng có nguy cơ rủi ro cao, như:

• Hàng hóa thuộc danh mục kiểm tra nghiêm ngặt hoặc có khả năng gian lận.
• Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử tuân thủ hoặc có lịch sử vi phạm khai báo hải quan.
  Quá trình kiểm tra này không chỉ giúp xác định vi phạm mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp nắm rõ nguyên nhân để khắc phục.

3. Bảo vệ lợi ích của Nhà nước

Việc kiểm hóa hải quan luồng đỏ đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn các hành vi trốn thuế, gian lận thương mại hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép. Qua đó, nó giúp:

• Đảm bảo nguồn thu ngân sách từ thuế xuất nhập khẩu.
• Duy trì sự công bằng trong hoạt động kinh doanh quốc tế, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.

4. Thúc đẩy giao thương quốc tế

Mặc dù việc phân luồng đỏ đôi khi gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính minh bạch của hệ thống hải quan. Điều này tạo nền tảng tin cậy cho hoạt động giao thương quốc tế, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế và hợp tác giữa các quốc gia.

Quy trình kiểm hóa luồng đỏ diễn ra như thế nào?

Quy trình kiểm hóa luồng đỏ là bước kiểm tra bắt buộc đối với cả hồ sơ và thực tế hàng hóa trong hệ thống quản lý hải quan tại Việt Nam. Mục tiêu chính là đảm bảo hàng hóa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro vi phạm. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình kiểm hóa hàng nhập khẩu:

1. Kiểm tra thông tin khai báo hải quan và mã HS

Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin khai báo, bao gồm:

• Tên hàng hóa, mô tả hàng hóa có khớp với tờ khai và chứng từ gốc hay không.
• Mã số HS được khai báo có chính xác và phù hợp với quy định hiện hành không. Sai sót trong bước này có thể dẫn đến thay đổi thuế suất và xử phạt.

2. Kiểm tra số lượng và khối lượng hàng hóa

Trong quy trình kiểm hóa luồng đỏ, việc kiểm tra số lượng và khối lượng được thực hiện như sau:

• Sử dụng máy soi để xác định số lượng và khối lượng hàng hóa.
• Nếu máy soi không thể xác định chính xác, cơ quan hải quan dựa vào kết quả giám định của thương nhân hoặc yêu cầu kiểm tra thủ công.

3. Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Cơ quan hải quan kiểm tra chất lượng hàng hóa bằng cách:

• Lấy mẫu sản phẩm để kiểm tra hoặc đối chiếu với tài liệu catalogue của sản phẩm.
• Nếu kết quả kiểm tra giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp không đồng nhất, doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật.

4. Kiểm tra giấy phép xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ giấy phép và chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm:

• Giấy phép xuất nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
• Đảm bảo hàng hóa không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.

5. Kiểm tra xuất xứ và thuế suất hải quan

Hải quan kiểm tra chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để đảm bảo tính hợp pháp và xác định thuế suất nhập khẩu áp dụng cho lô hàng.

6. Kiểm tra hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc tái xuất tạm nhập

Đối với các trường hợp đặc biệt này, doanh nghiệp cần:

• Cung cấp chi tiết về số lượng, xuất xứ, chủng loại hàng hóa.
• Chụp ảnh nguyên trạng của lô hàng và mô tả chi tiết để trình cơ quan hải quan.

Những lưu ý khi hàng bị kiểm hóa 

Để hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm hóa, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian, các cá nhân và doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Kiểm tra cẩn thận hồ sơ và hàng hóa trước khi tiến hành kiểm hóa, đặc biệt là về số lượng và loại bao bì của hàng hóa thực tế. Việc này giúp doanh nghiệp thu thập các thông tin cần thiết, đảm bảo quá trình làm việc với cơ quan hải quan được thuận lợi và nhanh chóng.
• Sắp xếp hàng hóa sẵn sàng trước khi tiến hành kiểm tra để tránh mất thời gian không cần thiết.
• Đảm bảo có đủ công cụ và phương tiện cần thiết để đóng gói hàng hóa sau khi hoàn tất kiểm hóa. Chú ý tới các vấn đề thời tiết để tránh hàng hóa bị ảnh hưởng.

Nội dung bài viết trên đây là những thông tin về luồng đỏ Hải quan cũng như cách thức, quy trình và một số lưu ý trong

quá trình kiểm hóa luồng đỏ. Nếu bạn đang có nhu cầu xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa nắm rõ về các thủ tục hải quan, hãy liên hệ với Uniship Logistics để được tư vấn hỗ trợ!

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship