Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế 2025
- Vbimex
- 24/01/2025
Tìm hiểu quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế 2025. Đóng gói hàng hóa là một khâu quan trọng trong việc xuất khẩu. Việc đóng gói hàng hóa sẽ giúp cho hàng hóa được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển. Nhưng liệu bạn đã biết cách quy định, cách đóng gói hàng hóa đúng nhất chưa. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Uniship để biết thêm về việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu nhé.
Tại sao cần đóng gói theo quy cách khi xuất khẩu hàng hóa?
1. Bảo vệ hàng hóa
Hàng hóa xuất khẩu thường phải trải qua hành trình dài, đặc biệt là khi vận chuyển bằng đường biển – phương tiện phổ biến nhất. Quá trình này có thể gây ra những rủi ro như va đập, hư hỏng do môi trường biển với độ ẩm cao và muối, dẫn đến tình trạng rỉ sét và ăn mòn. Đóng gói đúng quy cách là giải pháp quan trọng để bảo vệ hàng hóa, giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
2. Thuận tiện cho việc vận chuyển và xếp dỡ
Đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng tiêu chuẩn giúp việc xếp dỡ trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Các kiện hàng được cố định chắc chắn sẽ ngăn ngừa tình trạng xê dịch, tránh mất cân bằng cho phương tiện vận chuyển, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức trong khâu bốc dỡ.
3. Tối ưu không gian khoang chứa
Hàng hóa được đóng gói gọn gàng và đúng chuẩn giúp tối ưu hóa không gian trong container hoặc khoang chứa hàng. Điều này giúp giảm chi phí vận chuyển, tiết kiệm không gian, tránh việc phải thuê thêm container hoặc tăng khối lượng hàng hóa vận chuyển.
4. Tránh thất lạc hàng hóa
Việc đóng gói đầy đủ thông tin lô hàng, tên nhà xuất khẩu, nhãn cảnh báo,… giúp giảm nguy cơ thất lạc hàng hóa. Trong trường hợp mất mát, thông tin này hỗ trợ việc tìm kiếm và xử lý nhanh chóng.
5. Thông quan nhanh hơn
Hàng hóa được đóng gói theo đúng quy cách, có đầy đủ nhãn dán và thông tin cần thiết, giúp quy trình kiểm tra của hải quan diễn ra suôn sẻ hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình thông quan.
Quy định khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, việc tuân thủ các quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu là điều cần thiết. Dưới đây là những quy định quan trọng cần lưu ý:
1. Đóng gói bằng thùng carton
- Chọn thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa.
- Sử dụng vật liệu bảo vệ như giấy báo, túi khí, bọt xốp,… để lấp đầy các khoảng trống, giúp hàng hóa không bị xê dịch và tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
- Niêm phong hàng hóa bằng băng dính hoặc băng keo để đảm bảo không bong tróc và tăng độ an toàn.
2. Dán nhãn cảnh báo phù hợp
Mỗi loại hàng hóa có đặc tính riêng, cần dán nhãn cảnh báo theo tính chất của chúng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người vận chuyển và khâu xếp dỡ.
3. Bọc bảo vệ hàng hóa góc cạnh, sắc nhọn
Đối với hàng hóa có góc cạnh hoặc sắc nhọn, cần sử dụng tấm bảo vệ chuyên dụng để bọc cẩn thận, tránh đâm thủng thùng carton hoặc gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển.
4. Đóng gói sản phẩm y tế
Các sản phẩm y tế yêu cầu khử trùng thùng carton và tấm lót trước khi đóng gói, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn.
5. Sử dụng thùng gỗ hoặc pallet gỗ
Khi đóng gói bằng thùng gỗ hoặc pallet gỗ, cần đảm bảo độ ẩm dưới 20% và khử trùng kỹ lưỡng trước khi sử dụng. Điều này giúp ngăn ngừa mối mọt và các vấn đề gây hại khác.
6. Ghi đầy đủ thông tin trên kiện hàng
Điền rõ ràng thông tin người gửi, người nhận, tên sản phẩm,… trên kiện hàng để dễ dàng nhận biết và tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu thường dùng
Để đảm bảo hàng hóa an toàn và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, các quy cách đóng gói phổ biến sau đây thường được áp dụng trong xuất khẩu:
1. Sử dụng vật liệu bảo vệ bề mặt
Các vật liệu như bọt xốp, túi khí, băng dính,… là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu va đập và trầy xước bề mặt hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ hay đồ mỹ nghệ, những tấm bảo vệ này là yếu tố không thể thiếu để tránh hư hỏng.
2. Đóng hàng trong thùng carton
Thùng carton là lựa chọn phổ biến nhất để đóng gói hàng hóa xuất khẩu. Để đảm bảo kiện hàng an toàn, cần:
- Cố định hàng hóa chắc chắn bên trong.
- Sử dụng băng dính chuyên dụng để niêm phong.
- Đảm bảo không để hàng hóa xê dịch trong quá trình vận chuyển.
3. Sử dụng pallet
Pallet, thường làm từ gỗ, được sử dụng để đóng gói và cố định hàng hóa, đặc biệt khi xếp dỡ bằng xe nâng. Việc này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tăng tốc độ và hiệu quả trong quá trình bốc dỡ.
4. Đóng hàng trong container
Khi vận chuyển hàng hóa bằng container, cần sử dụng các dụng cụ hỗ trợ như dây đai, túi chèn hàng để cố định kiện hàng. Điều này giúp giảm thiểu va đập và bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
Một số yêu cầu về thùng giấy và bao bì khi đóng gói hàng xuất khẩu
Việc lựa chọn và sử dụng thùng giấy, bao bì phù hợp đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo an toàn cho hàng hóa xuất khẩu, đặc biệt khi phải trải qua quá trình vận chuyển dài bằng các phương tiện như tàu thủy, máy bay, hay tàu hỏa. Dưới đây là những yêu cầu cần lưu ý:
1. Lựa chọn bao bì phù hợp với kích thước hàng hóa và container
Thùng carton hoặc bao bì được sử dụng phải có kích thước phù hợp với hàng hóa và container để tối ưu không gian chứa, đảm bảo kiện hàng được cố định chắc chắn và không bị xê dịch khi vận chuyển.
2. Khả năng bảo vệ hàng hóa trước thời tiết khắc nghiệt
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể phải đối mặt với thời tiết khắc nghiệt tại các quốc gia khác nhau. Do đó, cần sử dụng bao bì có khả năng chống ẩm, chống thấm nước và bảo vệ kiện hàng trước tác động từ môi trường như mưa, nhiệt độ cao hoặc độ ẩm lớn.
3. Độ bền và khả năng chịu lực cao
Bao bì cần được làm từ chất liệu chắc chắn, bền bỉ, có khả năng chịu lực tốt để bảo vệ hàng hóa trước các va đập trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ. Đồng thời, bao bì phải đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường bên ngoài.
4. Thông tin và nhãn cảnh báo rõ ràng
Trên bao bì đóng gói, cần ghi đầy đủ và rõ ràng các thông tin như cảnh báo, hướng dẫn vận chuyển, và thông tin về hàng hóa. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc xử lý và nhận diện hàng hóa khi cần.
Các bước đóng gói hàng xuất khẩu
Để đảm bảo an toàn và chất lượng cho hàng hóa xuất khẩu, quy trình đóng gói thường được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Phân loại và xác định kích thước hàng hóa
- Phân loại hàng hóa: Xác định loại sản phẩm cần đóng gói, yêu cầu bảo quản đặc biệt (nếu có) và biện pháp an toàn cần thiết. Mỗi loại hàng hóa có quy cách đóng gói riêng, vì vậy việc phân loại là bước đầu tiên để lựa chọn cách đóng gói phù hợp.
- Đo kích thước: Đo chính xác kích thước hàng hóa để chọn thùng carton, bao bì hoặc pallet có kích thước phù hợp. Tránh sử dụng bao bì quá lớn hoặc quá nhỏ so với hàng hóa, điều này có thể làm giảm hiệu quả bảo vệ.
Bước 2: Tiến hành đóng gói hàng hóa
- Chọn vật liệu phù hợp: Dựa vào đặc tính hàng hóa, chọn vật liệu đóng gói như thùng carton, pallet, túi khí, bọt xốp,… Đối với hàng hóa cần bảo quản đặc biệt (như thực phẩm đông lạnh), hãy chuẩn bị thiết bị làm lạnh trước khi đóng gói.
- Đóng gói và cố định:
- Đặt hàng hóa lên pallet đã chuẩn bị.
- Đặt hàng hóa vào thùng carton hoặc vật liệu bảo vệ chắc chắn. Sử dụng túi khí, bọt xốp để lấp đầy khoảng trống, giảm thiểu xê dịch hoặc va đập.
- Đối với hàng hóa có góc cạnh, cần bọc thêm vật liệu bảo vệ tại các vị trí này để tránh gây hư hại hoặc nguy hiểm.
- Niêm phong và chống ẩm: Sử dụng dây cố định kiện hàng với pallet. Bao bọc kiện hàng bằng màng PE hoặc vật liệu chống nước để bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm ướt hoặc các yếu tố môi trường bất lợi. Cuối cùng, niêm phong kiện hàng bằng băng dính hoặc băng keo chuyên dụng.
Bước 3: Kiểm tra và điền thông tin lô hàng
- Kiểm tra lại kiện hàng sau khi đóng gói, đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn, không bị bong tróc hoặc xê dịch khi vận chuyển.
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết lên kiện hàng, bao gồm:
- Tên nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
- Nhãn cảnh báo (nếu cần).
- Các thông tin nhận diện hàng hóa.
Với những thông tin chi tiết mà Uniship vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm rõ các quy định và quy cách đóng gói hàng hóa khi xuất khẩu để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về logistics, vận chuyển quốc tế hay tìm nguồn hàng Trung Quốc đừng ngần ngại liên hệ với Uniship để được tư vấn hỗ trợ!
>>>Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship