Kiểm hóa hải quan là gì? Các quy định về kiểm hóa hải quan nhất định bạn phải biết.

Nếu thường bạn thường xuyên xuất nhập khẩu hàng hóa thì chắc chắn bạn đã từng nghe tới kiểm hóa. Vậy kiểm hóa là gì, tại sao phải làm kiểm hóa, các quy định về kiểm hóa hải quan và những lưu ý khi hàng bị kiểm hóa mà bạn cần biết sẽ được Uniship giải đáp ngay bài viết dưới đây!

Kiểm hóa hải quan là gì?

Kiểm hóa là quy trình cơ quan hải quan xem xét tính chính xác giữa hồ sơ khai báo và tính thực tế của hàng hóa nhằm đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và phát hiện các hành vi gian lận hoặc buôn bán trái phép. Quy trình kiểm hóa luồng đỏ hoặc luồng vàng có thể được tiến hành trong quá trình thông quan tại cửa khẩu hoặc cảng khi hàng hóa bị nghi ngờ về tính chính xác của thông tin khai báo.

Đối với những ai đang tìm hiểu về quy định về kiểm hóa hải quan hoặc băn khoăn kiểm hóa mất bao lâu, việc này có vai trò quan trọng trong đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Các trường hợp phải làm kiểm hóa

Việc kiểm hóa hàng nhập khẩu được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Tờ khai được phân luồng đỏ Đây là quy trình kiểm hóa luồng đỏ áp dụng đối với hàng hóa yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc có nghi ngờ về tính tuân thủ quy định hải quan. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
  • Hàng hóa có giá trị cao.
  • Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng.
  • Hàng hóa thuộc các ngành đặc thù như dược phẩm hoặc mỹ phẩm.
  • Hàng hóa bị tạm giữ do liên quan đến các vấn đề về hải quan.

• Hàng hóa luồng vàng bị nghi ngờ Trường hợp này xảy ra khi tờ khai luồng vàng nhưng bị chỉ định chuyển sang luồng đỏ do cơ quan hải quan nghi ngờ về thông tin khai báo như:
  • Tên hàng, nhãn hiệu.
  • Số lượng, model.
  • Đơn giá, mã HS, thuế suất.
• Hàng hóa không được miễn kiểm tra Theo quy định, những hàng hóa không thuộc diện miễn kiểm tra thực tế sẽ bị kiểm tra theo quy trình. Tuy nhiên, ngay cả khi được miễn kiểm tra, nếu hàng hóa có dấu hiệu vi phạm, hàng hóa vẫn phải được kiểm tra lại.

Theo quy định tại Điều 33 Luật Hải quan năm 2014, việc kiểm tra thực tế hàng hóa bao gồm:

• Hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế trong các trường hợp:
  • Hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp.
  • Hàng hóa chuyên dùng cho quốc phòng, an ninh.
  • Các loại hàng hóa khác theo quyết định đặc biệt của Thủ tướng Chính phủ.
• Trong trường hợp hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra có dấu hiệu vi phạm pháp luật, hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế.

Quy trình kiểm hóa hải quan

Việc kiểm tra thực tế này có thể được tiến hành theo một trong hai cách: kiểm soi, hoặc kiểm thủ công

• Hải quan căn cứ vào kết quả phân tích hình ảnh để quyết định có thông quan hay không. Nếu thấy nghi ngờ, họ có thể yêu cầu tiếp tục chuyển sang kiểm thủ công: mở container để kiểm tra trực tiếp. Đây là trường hợp không mong muốn với bất kỳ chủ hàng hay công ty vận chuyển nào. Vì kiểm  hóa thủ công sẽ nhiều thời gian và chi phí.
• Với hàng kiểm hóa thủ công, chủ hàng phải xuống cảng tìm hạ container vào vị trí chỉ định (có khi là ngay tại vị trí gần nhất), và ngồi đợi cán bộ hải quan tới. Khi họ tới, bạn gọi nhân viên cảng cắt chì (seal) để đưa hàng ra kiểm. Có loại hàng cần công nhân cảng hay xe nâng hỗ trợ để kiểm hóa.
• Tùy theo loại hàng, mức độ rủi ro về giá, mà hải quan có thể yêu cầu kiểm nhiều hay ít. Trường hợp nhiều nhất là 100%: toàn bộ lô hàng. Sẽ rất mất công và mệt mỏi nếu rơi vào trường hợp này.

Kiểm hóa bằng máy soi

Kiểm hóa bằng máy soi là phương pháp hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và không cần cắt chì niêm phong container. Quy trình cụ thể:

• Chuẩn bị hồ sơ: Gồm GGT, Bill, D/O, chứng minh thư photo, tờ khai.
• Thủ tục tại đội giám sát: Sau khi nộp hồ sơ, hải quan sẽ cấp biên bản kẹp chì đi soi.
• Đổi lệnh kéo container đi soi: Tờ khai, mã vạch, lệnh hãng tàu… sẽ được sử dụng để đổi lệnh kéo cont đi soi tại cảng hoặc ra ngoài cảng.
• Kiểm tra qua máy soi: Hải quan phân tích hình ảnh soi chiếu. Nếu không có nghi vấn, hàng hóa sẽ được thông quan và cấp giấy ra cổng.

Trong trường hợp nghi vấn, lô hàng sẽ chuyển sang kiểm hóa thủ công.

Kiểm hóa thủ công

Khi hàng hóa không đạt yêu cầu qua máy soi hoặc thuộc luồng đỏ, sẽ tiến hành kiểm hóa thủ công. Điều này đòi hỏi cắt chì niêm phong và kiểm tra thực tế.
Quy trình:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm tờ khai, packing list, D/O, GGT và thông tin về hàng hóa.
2. Làm lệnh kiểm hóa: Đăng ký tại thương vụ cảng, xác định tỷ lệ kiểm hóa (5%, 10%, hoặc 100%).
3. Hạ container về bãi kiểm hóa: Nhận phiếu giao nhận cont và liên hệ phòng điều độ cảng để kéo cont về bãi.
4. Cắt chì niêm phong và kiểm tra: Hải quan sẽ kiểm tra các yếu tố như mã HS, tem mác, số lượng và tình trạng hàng hóa.
5. Kết quả kiểm hóa: Nếu hàng hóa không có vấn đề, tờ khai sẽ được thông quan. Trường hợp sai sót, hải quan sẽ xử lý theo quy định pháp luật.

Những lưu ý khi hàng bị kiểm hóa 

Để hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm hóa, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian, các cá nhân và doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Kiểm tra cẩn thận hồ sơ và hàng hóa trước khi tiến hành kiểm hóa, đặc biệt là về số lượng và loại bao bì của hàng hóa thực tế. Việc này giúp doanh nghiệp thu thập các thông tin cần thiết, đảm bảo quá trình làm việc với cơ quan hải quan được thuận lợi và nhanh chóng.
• Sắp xếp hàng hóa sẵn sàng trước khi tiến hành kiểm tra để tránh mất thời gian không cần thiết.
• Đảm bảo có đủ công cụ và phương tiện cần thiết để đóng gói hàng hóa sau khi hoàn tất kiểm hóa. Chú ý tới các vấn đề thời tiết để tránh hàng hóa bị ảnh hưởng
• Thời gian kiểm hóa mất bao lâu: Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014, thời gian thực hiện kiểm hóa thường kéo dài trong khoảng 8 tiếng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian này có thể dài hơn.

Một số câu hỏi thường gặp về kiểm hóa hải quan

• Kiểm hóa là gì? Đây là quá trình kiểm tra hàng hóa thực tế để đảm bảo tính chính xác của khai báo hải quan.
• Phí kiểm hóa hải quan là bao nhiêu? Phí kiểm hóa sẽ bao gồm chi phí vận chuyển, dịch vụ hạ container, phí soi chiếu… và phụ thuộc vào cảng cụ thể.
• Quy trình kiểm hóa luồng đỏ có phức tạp không? Quy trình này thường yêu cầu nhiều bước hơn, đặc biệt là khi kiểm hóa thủ công.

Hiểu rõ quy trình kiểm hóa hàng nhập khẩu không chỉ giúp bạn tối ưu hóa thời gian mà còn tránh được các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hải quan hoặc cần hỗ trợ logistics, hãy liên hệ tới Uniship để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship