Hợp Đồng Thương Mại Là Gì? Nhà Bán Hàng Cần Lưu Ý Gì Về Hợp Đồng Thương Mại?

Hợp đồng thương mại là gì?

Các loại hợp đồng thương mại phổ biến

• Hợp đồng mua bán: Là loại hợp đồng không có yếu tố quốc tế; hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu) và hợp đồng mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa (hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn).
• Hợp đồng dịch vụ: Là loại hợp đồng cung ứng dịch vụ liên quan đến mua bán hàng hóa (gồm hợp đồng trong các xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, các hoạt động thương mại khác) và các hợp đồng cung ứng dịch vụ chuyên ngành (như hợp đồng dịch vụ tài chính, bảo hiểm, ngân hàng, du lịch,…).
• Hợp đồng trong hoạt động đầu tư đặc thù khác: Điển hình là hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng dự án khu đô thị mới, dự án hạ tầng kỹ thuật công nghiệp, nhà ở,…)

Đặc điểm của hợp đồng thương mại

Về nội dung của Hợp đồng thương mại

Về hình thức thì hợp đồng thương mại

Về đối tượng của hợp đồng:

Mục đích của hợp đồng.

Nội dung của hợp đồng thương mại quốc tế là tổng hợp các nguyên tắc, quyền và nghĩa vụ giữa các bên các bên trong hợp đồng và sẽ được hình thành trong quá trình trao đổi, thương lượng, thỏa thuận và cuối cùng đi đến ký kết hợp đồng. Nội dung của hợp đồng phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Trong hợp đồng thương mại quốc tế cần có những nội dung cơ bản sau đây:

• Điều khoản về mua hàng: giúp các bên xác nhận được loại hàng mua bán.
• Điều khoản về chất lượng sản phẩm hàng hóa: Nội dung bao gồm cấu tạo, tính năng, quy cách, tính chất…
• Điều khoản về số lượng của hàng hóa: Quy định số lượng hàng hóa thực tế được mua bán.
• Điều khoản về giá cả: Đơn vị tính giá, giá cố định và giá linh hoạt.
• Điều khoản về giao hàng: Bao gồm quy định về thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng, thông báo giao hàng.
• Điều khoản về thanh toán: Thanh toán trước khi giao hàng, thanh toán ngay sau khi nhận hàng, thanh toán trả sau hoặc thanh toán hỗn hợp.
• Điều khoản về bao bì và mã ký hiệu.
• Điều khoản về bảo hành: bao gồm bảo hành chung, bảo hành cơ khí và bảo hành thực hiện.
• Điều khoản về bảo hiểm hàng hóa: Ai là người phải chịu chi phí về bảo hiểm hàng hóa và mức chi phí là bao nhiêu.
• Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Nếu một trong các bên vi phạm nguyên tắc của hợp đồng thì sẽ phải chịu phạt hợp đồng, mức phạt cụ thể hoặc/và bồi thường thiệt hại.
• Một số điều khoản khác, như là: Điều khoản bất khả kháng, giải quyết tranh chấp…

Nhà Bán Hàng Cần Lưu Ý Gì Khi Ký Kết Hợp Đồng Thương Mại?

• Tránh chỉ xem lướt qua các điều khoản mà nên đọc chi tiết từng nội dung, đặc biệt là các mục nhỏ thường dễ bị bỏ qua như: phí phạt, bảo hành, bồi thường thiệt hại.
• Đừng ngần ngại yêu cầu giải thích nếu có điều khoản không rõ ràng hoặc có thể dẫn đến bất lợi trong tương lai.

• Kiểm tra kỹ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của đối tác.
• Đối với đối tác nước ngoài, cần xác minh uy tín của họ thông qua các nguồn thông tin chính thống hoặc đơn vị trung gian có kinh nghiệm.

• Xác định cụ thể giá trị hợp đồng, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, tín dụng thương mại…).
• Quy định rõ ràng các trường hợp thanh toán chậm, phí phạt, hoặc quyền hủy hợp đồng nếu bên mua/bên bán không thực hiện đúng cam kết.
• Nếu giao dịch xuyên biên giới, nên bổ sung điều khoản về tỷ giá hối đoái và cách xử lý nếu tỷ giá biến động lớn.

• Ghi rõ thời gian, địa điểm giao nhận hàng và trách nhiệm của các bên trong việc vận chuyển.
• Đối với các sản phẩm cần kiểm tra chất lượng, hợp đồng nên quy định rõ quy trình kiểm định trước và sau khi giao hàng để tránh tranh chấp.

• Nêu rõ mức phạt khi một bên không thực hiện đúng hợp đồng, ví dụ: giao hàng chậm, hàng hóa không đúng chất lượng.
• Quy định cụ thể cách bồi thường thiệt hại, chẳng hạn như hoàn tiền, đổi hàng, hoặc bồi thường bằng sản phẩm/dịch vụ tương đương.

• Với các giao dịch liên quan đến thông tin nhạy cảm như giá bán, công nghệ, danh sách khách hàng, cần bổ sung điều khoản bảo mật.
• Quy định rõ ràng về trách nhiệm pháp lý nếu một bên vi phạm điều khoản này.

• Hợp đồng cần quy định cụ thể phương thức giải quyết tranh chấp: hòa giải, trọng tài thương mại, hay khởi kiện tại tòa án.
• Nếu giao dịch quốc tế, nên chỉ định luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền để tránh xung đột pháp lý.

• Nếu hợp đồng phức tạp hoặc có giá trị lớn, nhà bán hàng nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo các điều khoản không vi phạm pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.
• Đừng ngần ngại chi trả chi phí tư vấn, vì nó có thể giúp tránh được các thiệt hại lớn hơn trong tương lai.

• Xác định rõ hợp đồng có thời hạn cụ thể hay không thời hạn.
• Nếu là hợp đồng dài hạn, nên bổ sung điều khoản cho phép điều chỉnh nội dung theo thỏa thuận giữa các bên để phù hợp với tình hình thực tế.

• Ngoài nội dung chính, cần kiểm tra kỹ các phụ lục đính kèm như bảng báo giá, mô tả sản phẩm, hoặc điều khoản riêng về bảo hành.
• Phụ lục cần được ký kết rõ ràng và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng chính.

• Xác định rõ các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh…) có thể dẫn đến việc không thực hiện được hợp đồng.
• Quy định cụ thể cách xử lý và trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp này.

• Với các hợp đồng ký kết online hoặc qua email, cần đảm bảo sử dụng chữ ký số hoặc nền tảng được pháp luật công nhận để đảm bảo tính hợp pháp.
• Lưu trữ các bản sao của hợp đồng và email giao dịch để làm bằng chứng khi cần thiết.