Chính ngạch và tiểu ngạch là gì? Chọn hình thức giao thương nào phù hợp trong năm 2025
- Vbimex
- 23/01/2025
Chính ngạch và tiểu ngạch luôn được nhắc đến trong xuất, nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, không phải người nào cũng biết, thậm chí nhiều người còn hiểu lầm và không biết phân biệt chính ngạch là gì, tiểu ngạch là gì? Hãy cùng Uniship Logistics tìm hiểu bạn nhé!
Tiểu ngạch là gì?
Tiểu ngạch là một trong những hình thức giao thương hợp pháp giữa những người dân sinh sống tại khu vực biên giới hai nước liền kề, chẳng hạn như Việt Nam – Trung Quốc, Việt Nam – Lào. Đây là hình thức trao đổi hàng hóa phổ biến nhờ thủ tục đơn giản, nhanh chóng, và chi phí thấp.
Hình thức xuất khẩu tiểu ngạch thường tập trung vào các mặt hàng nông sản, thực phẩm, và tiêu dùng thiết yếu. Những người tham gia phải có hộ khẩu tại khu vực biên giới, như Lạng Sơn, Lào Cai, hay Quảng Ninh. Đặc điểm của hình thức này là quá trình vận chuyển và kiểm soát hàng hóa phải tuân thủ quy định về đóng thuế, kiểm dịch động vật, và vệ sinh an toàn thực phẩm.
Khác với xuất khẩu chính ngạch, tiểu ngạch có quy mô nhỏ hơn và thường giới hạn ở các loại hàng hóa thiết yếu. Trong khi đó, nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi các thủ tục hải quan phức tạp hơn, áp dụng đối với hàng hóa đến từ những thị trường xa như Mỹ, Châu Âu.
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế dành cho các cá nhân, doanh nghiệp không giới hạn địa lý, áp dụng rộng rãi giữa các quốc gia. Đây là quá trình xuất – nhập khẩu tuân thủ các quy định chặt chẽ và tiêu chuẩn thương mại quốc tế.
Khác với xuất khẩu tiểu ngạch, hình thức chính ngạch yêu cầu các doanh nghiệp ký hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài dựa trên các hiệp định song phương hoặc đa phương đã được cam kết giữa quốc gia hoặc các tổ chức, khu vực kinh tế, hiệp hội quốc tế. Các giao dịch này được thực hiện theo thông lệ quốc tế, đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan.
So sánh sự khác nhau giữa chính ngạch và tiểu ngạch
1. Hình thức vận chuyển
- Chính ngạch: Hàng hóa được vận chuyển qua các cửa khẩu quốc tế và tuân thủ đầy đủ quy định về hải quan, đóng các loại thuế và phí liên quan.
- Tiểu ngạch: Hàng hóa vận chuyển theo các con đường riêng, không phải chịu sự kiểm duyệt khắt khe từ hải quan nhưng vẫn cần đóng thuế đầy đủ. Tuy nhiên, các cơ quan quản lý có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào để đảm bảo an toàn hàng hóa.
2. Giấy tờ thủ tục
- Chính ngạch: Yêu cầu thủ tục phức tạp hơn, bao gồm hóa đơn, chứng từ thanh toán, phiếu kiểm tra chất lượng, hợp đồng ngoại thương… Thuế suất hàng hóa thường cao hơn.
- Tiểu ngạch: Thủ tục đơn giản hơn, chỉ cần tờ khai tiểu ngạch và nộp phí biên mậu là có thể thông quan.
3. Giá trị khi giao dịch
- Chính ngạch: Không bị giới hạn giá trị, số lượng, hay chủng loại hàng hóa (trừ những mặt hàng bị pháp luật cấm).
- Tiểu ngạch: Bị giới hạn về số lượng và giá trị đơn hàng theo quy định của pháp luật.
4. Giấy tờ thủ tục
-
Thủ tục và giấy tờ nhập khẩu tiểu ngạch
- Tờ khai hàng hóa (HQ7A, HQ7B): 2 bản.
- Giấy chứng minh cư dân biên giới.
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch biên giới (do UBND cấp tỉnh cấp).
-
Thủ tục và giấy tờ nhập khẩu chính ngạch
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Quy cách đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading), nếu có.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration).
- LC – Tín dụng thư (Letter of Credit).
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form E).
- Chứng nhận kiểm dịch và các giấy tờ liên quan khác (nếu cần).
Nên lựa chọn hình thức xuất nhập khẩu tiểu ngạch hay chính ngạch
xuất nhập khẩu chính ngạch
- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu giao dịch các hợp đồng thương mại lớn, giá trị cao.
- Đảm bảo minh bạch, tuân thủ đầy đủ các quy định quốc tế và pháp luật.
- Thích hợp cho hàng hóa có yêu cầu kiểm định chất lượng cao hoặc vận chuyển đến các thị trường lớn như Mỹ, Châu Âu.
xuất nhập khẩu tiểu ngạch
- Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ hoặc tổ chức có nhu cầu giao dịch các đơn hàng nhỏ.
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng và thuế suất thấp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Phù hợp cho các mặt hàng thiết yếu, tiêu dùng phổ thông hoặc giao thương khu vực biên giới.
Việc lựa chọn hình thức chính ngạch hay tiểu ngạch phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, giá trị đơn hàng, và yêu cầu pháp lý. Doanh nghiệp lớn nên chọn chính ngạch để đảm bảo sự phát triển bền vững và uy tín, trong khi doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với tiểu ngạch để tối ưu chi phí và quy trình.
Bài viết đã giải đáp chính ngạch và tiểu ngạch là gì để bạn có thể lựa chọn hình thức xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn vẫn còn khúc mắc hoặc nhập hàng Trung Quốc, bạn vui lòng liên hệ số hotline của Uniship Logistics để được tư vấn hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship