Cách Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển Từ Trung Quốc Về Việt Nam

Việc tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các cách tiết kiệm chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả, bao gồm lựa chọn phương thức vận chuyển, gom hàng, tận dụng chiết khấu và các mẹo quản lý thời gian.

Lựa chọn line vận chuyển phù hợp

Để tối ưu chi phí, bạn cần hiểu rõ các line vận chuyển hiện có và lựa chọn line phù hợp với loại hàng và thời gian cần giao hàng. Hiện tại, Vbimex cung cấp 4 lựa chọn line vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, mỗi line có ưu điểm riêng. Dưới đây là chi tiết từng line để bạn có thể cân nhắc:

• Line Thương Mại Điện Tử (TMĐT): Line TMĐT thích hợp cho các đơn hàng nhỏ lẻ, với thời gian giao hàng nhanh từ 2-4 ngày (tại Hà Nội) và 5-7 ngày (tại Hồ Chí Minh). Chi phí cũng rất hợp lý nhưng không phù hợp cho các mặt hàng lớn hoặc hàng khó vận chuyển.
• Line Chính Ngạch: Line này áp dụng cho hàng nhập khẩu chính ngạch, yêu cầu đóng thuế VAT và các phí khác. Thời gian giao hàng từ 4-6 ngày, phù hợp cho hàng có giá trị cao và cần đủ giấy tờ pháp lý.
• Line Tiêu Chuẩn: Phù hợp với đa dạng các loại hàng hóa, kể cả hàng cồng kềnh. Thời gian vận chuyển từ 3-5 ngày (tại Hà Nội) và 8-10 ngày (tại Hồ Chí Minh). Chi phí vận chuyển ổn định nhưng có thể bị ảnh hưởng bởi tình hình thông quan biên giới.
• Line Hoả Tốc: Line hoả tốc phục vụ hàng mẫu hoặc hàng cần gấp, với thời gian giao hàng từ 1-3 ngày. Mặc dù chi phí cao hơn, line này đảm bảo tốc độ nhanh chóng, phù hợp khi bạn cần hàng gấp để kiểm tra mẫu mã.

Xem thêm: Bảng giá vận chuyển Trung – Việt

Gom hàng để giảm chi phí vận chuyển

Gom hàng (consolidation) là giải pháp giúp doanh nghiệp tập hợp nhiều đơn hàng nhỏ lẻ thành một lô lớn hơn. Thông qua gom hàng, doanh nghiệp sẽ chỉ trả phí cho một lô hàng chung, thay vì phải thanh toán từng đơn riêng lẻ. Điều này tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tận dụng tối đa không gian trên phương tiện vận tải, giúp giảm đáng kể phí logistics.

Việc vận chuyển từng đơn hàng nhỏ lẻ thường gây ra tình trạng dư thừa không gian trong xe tải hoặc container, làm tăng chi phí cho mỗi mét khối hàng. Khi gom hàng, tất cả các đơn hàng được sắp xếp tối ưu trong một container, giảm thiểu khoảng trống và tối ưu hóa không gian vận chuyển. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả của mỗi chuyến hàng.

Ví dụ: Thay vì phải thanh toán cho một xe tải chỉ chứa 50% hàng hóa, gom hàng có thể tăng tỷ lệ lấp đầy lên 80-90%, giúp chi phí chia đều cho nhiều đơn hơn và tiết kiệm đáng kể.

Tận dụng chính sách triết khấu và ưu đãi

Nhiều nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển đưa ra chương trình miễn phí vận chuyển cho các đơn hàng lớn hoặc theo một số điều kiện nhất định. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt khi nhập hàng từ xa.

Để đạt được ưu đãi này, bạn có thể đề xuất miễn phí vận chuyển cho các đơn hàng trên một ngưỡng giá trị nhất định, hoặc yêu cầu miễn phí cho các lần vận chuyển tiếp theo khi đã trở thành khách hàng thân thiết.

Nhiều đơn vị vận chuyển có các gói chiết khấu và ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thường xuyên. Các gói ưu đãi này có thể bao gồm giảm giá cho dịch vụ vận chuyển hoặc các phí dịch vụ đi kèm như đóng gói và bảo quản. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về các chương trình này và trao đổi với đơn vị vận chuyển để nhận được ưu đãi phù hợp.

Ví dụ: Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển liên tục hoặc với khối lượng lớn, các đơn vị vận chuyển có thể giảm giá từ 5-15% hoặc miễn phí một số dịch vụ đi kèm.

Chọn nhà vận chuyển uy tín

Việc chọn nhà vận chuyển uy tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là các lý do và tiêu chí lựa chọn nhà vận chuyển uy tín:

1. Cam kết thời gian giao hàng chính xác: Nhà vận chuyển uy tín đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch kinh doanh chính xác.
2. Bảo vệ hàng hóa an toàn: Các đơn vị vận chuyển uy tín có quy trình đóng gói và bảo hiểm hàng hóa, giảm thiểu rủi ro mất mát và hư hỏng.
3. Mạng lưới vận chuyển rộng: Mạng lưới phân phối rộng khắp giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.
4. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình giúp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
5. Chi phí vận chuyển hợp lý: Nhà vận chuyển uy tín đưa ra mức giá minh bạch và linh hoạt, đồng thời cung cấp các chương trình chiết khấu và ưu đãi.

Chọn nhà vận chuyển uy tín không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ lợi ích và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chú ý đến thời gian giao hàng

Cuối năm là thời điểm cao điểm của việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam. Lúc này, tình trạng quá tải tại các cảng và thông quan có thể khiến thời gian giao hàng bị kéo dài, dẫn đến sự chậm trễ không mong muốn. Để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn và tránh tình trạng phải trả thêm phí cao do gấp gáp, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây.

Lên Kế Hoạch Nhập Hàng Sớm

Để tránh bị áp lực vào những ngày cao điểm cuối năm, việc lên kế hoạch nhập hàng từ sớm là điều rất quan trọng. Khi đặt hàng sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh như thủ tục hải quan, tắc nghẽn giao thông, hay các vấn đề về vận chuyển. Điều này giúp bạn chủ động trong việc theo dõi tình trạng đơn hàng và tránh được các sự cố về thời gian.

Ngoài ra, việc nhập hàng sớm cũng giúp bạn có thời gian để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, so sánh các mức giá, và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian. Một kế hoạch nhập hàng sớm sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực khi nhu cầu mua sắm tăng cao vào dịp cuối năm.

Kiểm Tra Cam Kết Giao Hàng Từ Đơn Vị Vận Chuyển

Mỗi nhà vận chuyển sẽ có cam kết về thời gian giao hàng khác nhau, đặc biệt là vào cuối năm khi tình trạng giao nhận tăng cao. Một số công ty vận chuyển có thể linh hoạt trong việc điều chỉnh thời gian giao hàng, tuy nhiên, bạn cần xác nhận cam kết từ phía đơn vị vận chuyển để đảm bảo rằng họ có khả năng giao hàng đúng hạn.

Trước khi quyết định chọn nhà vận chuyển, hãy yêu cầu họ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian giao hàng và cam kết nếu có sự chậm trễ. Một nhà vận chuyển uy tín sẽ luôn có các chính sách đền bù hoặc hỗ trợ khi giao hàng trễ, giúp bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp bạn.

Theo Dõi Quá Trình Vận Chuyển

Với những đơn hàng lớn và quan trọng, việc theo dõi tiến trình vận chuyển là vô cùng cần thiết. Các nhà vận chuyển uy tín thường cung cấp dịch vụ theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng. Điều này giúp bạn nắm rõ tiến độ và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như sự cố thông quan hay vấn đề về vận chuyển.

Việc theo dõi sát sao quá trình vận chuyển giúp bạn kịp thời nhận diện các sự cố và có biện pháp giải quyết hiệu quả, từ đó bảo đảm hàng hóa được giao đúng thời gian.

Để tối ưu chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần chọn đúng line vận chuyển, gom hàng khi có thể, tận dụng ưu đãi từ nhà cung cấp, và chú ý đến thời gian giao hàng. Một chiến lược vận chuyển hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.

Hãy áp dụng các cách tối ưu chi phí vận chuyển này ngay hôm nay để tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển uy tín, liên hệ với Vbimex qua Hotline 032.777.8.777 để nhận được tư vấn chi tiết và các ưu đãi hấp dẫn nhất.

Xem thêm

• Lưu ý khi nhập hàng kinh doanh cuối năm
• Cách để chọn được nhà cung cấp uy tín
• Tiết kiệm chi phí với hoàn thuế xuất khẩu Trung Quốc