CQ (Certificate of Quality) là gì? Quy trình xin cấp chứng nhận chất lượng

CQ là gì? Tìm hiểu chi tiết về giấy chứng nhận chất lượng trong xuất nhập khẩu, quy trình cấp CQ tại Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền cấp. Cùng Uniship Logistics khám phá ngay!

CQ là gì?

CQ (Certificate of Quality) hay Giấy Chứng nhận Chất lượng là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng do nhà sản xuất công bố hoặc theo quy định quốc tế. Đây là cam kết về chất lượng, giúp gia tăng độ tin cậy và đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.

Phân loại chứng nhận CQ

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ – Certificate of Quality) được phân loại theo hai hình thức chính: chứng nhận tự nguyện và chứng nhận bắt buộc. Mỗi loại có những đặc điểm và mục đích riêng, phù hợp với từng yêu cầu của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

1. Chứng nhận tự nguyện

Đây là loại chứng nhận do cá nhân hoặc tổ chức chủ động đăng ký, không bắt buộc theo quy định pháp luật.

• Đối tượng yêu cầu: Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc bên thứ ba có nhu cầu.
• Mục đích:
  • Khẳng định chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu.
  • Tạo niềm tin với khách hàng, gia tăng cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường.
  • Chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đáp ứng các yêu cầu của đối tác quốc tế.
• Ví dụ:
  • ISO 9001 – Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng.
  • HACCP – Chứng nhận về an toàn thực phẩm.
  • Halal – Chứng nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Hồi giáo, giúp tiếp cận thị trường Trung Đông, Malaysia, Indonesia,…

2. Chứng nhận bắt buộc

Đây là loại chứng nhận do cơ quan nhà nước quy định, bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ để hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

• Đối tượng yêu cầu: Chính phủ hoặc các cơ quan quản lý của nước xuất khẩu/nhập khẩu.
• Mục đích:
  • Đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng bằng cách kiểm soát chất lượng sản phẩm.
  • Bảo vệ môi trường bằng cách ngăn chặn các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn lưu hành.
  • Tuân thủ quy định pháp lý, tránh rủi ro pháp lý khi đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế.
• Ví dụ:
  • Chứng nhận an toàn thực phẩm (áp dụng cho thực phẩm, đồ uống, nông sản,…).
  • Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (chứng nhận nguồn gốc sản phẩm, giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại).

Vai trò của Giấy Chứng nhận Chất lượng (CQ)

Giấy chứng nhận chất lượng CQ đóng vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những lợi ích quan trọng của CQ:

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: CQ xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng đúng các tiêu chuẩn chất lượng đã được công bố, giúp tăng độ tin cậy trong giao dịch. Hầu hết các tổ chức cấp chứng nhận chất lượng đều tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC Guide 65:1996.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Chứng nhận CQ là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý và các quy định kiểm tra chất lượng của cơ quan Nhà nước.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Việc kiểm soát chất lượng thông qua CQ giúp đảm bảo sản phẩm an toàn, hạn chế rủi ro liên quan đến hàng hóa kém chất lượng hoặc không đạt tiêu chuẩn.
• Hỗ trợ lưu thông hàng hóa quốc tế: CQ giúp sản phẩm dễ dàng được chấp nhận trên thị trường quốc tế, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu và mở rộng cơ hội kinh doanh.
• Gia tăng uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp sở hữu CQ không chỉ khẳng định được chất lượng sản phẩm mà còn chứng minh sự tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, tạo lợi thế khi tham gia đấu thầu và hợp tác với đối tác nước ngoài.

Nơi cấp giấy chứng nhận CQ 

Tại Việt Nam, việc cấp giấy chứng nhận chất lượng (CQ) được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Hiện nay, có hai đơn vị chính được phép cấp CQ:

• Bộ Công Thương Việt Nam: Cấp giấy chứng nhận CQ cho các mặt hàng thuộc danh mục quản lý của Bộ, thường là các sản phẩm có yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về chất lượng.
• Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Cấp CQ cho các mặt hàng không nằm trong danh mục quản lý của Bộ Công Thương, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu.

Ngoài hai cơ quan trên, một số tổ chức được Bộ Công Thương hoặc VCCI ủy quyền cũng có thể cấp giấy chứng nhận CQ cho từng nhóm hàng hóa cụ thể. Vì vậy, trước khi đăng ký cấp CQ, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin để lựa chọn đơn vị phù hợp, đảm bảo quy trình cấp chứng nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận CQ

Để được cấp giấy chứng nhận chất lượng (CQ), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết trong quá trình xin cấp CQ:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng: Điền theo biểu mẫu quy định, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh: Cần được công chứng để xác nhận tính pháp lý của đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh.
• Bản vẽ mặt bằng cơ sở: Kèm theo mô tả chi tiết về quy trình sản xuất, bảo quản sản phẩm, có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Giấy xác nhận đã tham gia tập huấn: Chứng minh rằng cá nhân hoặc doanh nghiệp đã được đào tạo về kiến thức liên quan đến sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
• Giấy khám sức khỏe: Xác nhận tình trạng sức khỏe của chủ cơ sở và nhân sự trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất, kinh doanh.

>>> Xem thêm:

• Những Điều Có Thể Bạn Chưa Biết Về Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O)
• PO (Purchase order) là gì? PO có vai trò gì trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

Quy trình xin chứng nhận CQ

Bước 1: Xác định loại chứng nhận cần xin cấp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại chứng nhận phù hợp với sản phẩm của mình:

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Xác nhận nguồn gốc sản phẩm, giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
• Chứng nhận chất lượng hàng hóa (CQ): Xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận

Hồ sơ xin cấp CQ cần bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp chứng nhận theo mẫu quy định.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao).
• Hóa đơn thương mại (bản sao).
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu có).
• Kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp chứng nhận tùy theo từng loại sản phẩm.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp CQ tại các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:

• Bộ Công Thương: Phụ trách cấp chứng nhận CQ cho các mặt hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
• Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Cấp chứng nhận cho các loại hàng hóa không thuộc danh mục quản lý của Bộ Công Thương.
• Các tổ chức được ủy quyền bởi Bộ Công Thương hoặc VCCI: Cấp chứng nhận CQ cho một số nhóm hàng hóa theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả 

Nếu sản phẩm đạt yêu cầu sau quá trình thẩm định, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ.

• Thời gian cấp giấy chứng nhận thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với sản phẩm thông thường.
• Với các nhóm hàng hóa đặc biệt như thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thời gian có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc.

Phân biệt CQ và CO

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, CO và CQ là hai chứng từ quan trọng, mỗi loại có chức năng và mục đích riêng biệt. Dưới đây là bảng so sánh giúp phân biệt rõ ràng giữa CO và CQ:

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về CQ là gì và cách xin giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ về CQ và vai trò quan trọng của chứng nhận chất lượng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về xuất nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn đừng ngần ngại liên hệ đến Uniship Logistics.

>>>Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship