5 Bước lên kế hoạch kho vận cho ngành thời trang mùa cao điểm

5 bước lên kế hoạch kinh doanh ngành thời trang giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, tối ưu chi phí kho vận và nâng cao lợi nhuận trong mùa cao điểm. Bạn đang kinh doanh mặt hàng thời trang nên tham khảo ngay!

Xu hướng ngành thời trang hiện nay

Xu hướng thị trường: Sự trỗi dậy của TMĐT và mạng xã hội Shopee, Lazada, và Tiki hiện chiếm tới 74% thị phần thương mại điện tử trong năm qua. Điều này cho thấy tầm ảnh hưởng lớn của các nền tảng này đối với xu hướng mua sắm trực tuyến tại Việt Nam.

Thông qua xu hướng thị trường bạn có thể thấy thói quen mua sắm của người dùng hiện nay đã thay đổi rất nhiều, đặc biệt là ngành thời trang vì vậy nếu bạn đang là một nhà bán hàng ngành thời trang thì bạn nên có những kế hoạch kinh doanh cho những mùa cao điểm để tối đa được hiệu suất kinh doanh tăng sự cạnh tranh trên thị trường.

5 Bước lên kế hoạch kho vận cho ngành thời trang mùa cao điểm

Mùa cao điểm của ngành thời trang

Mùa cao điểm là thời khắc quyết định đối với ngành thời trang. Việc quản lý kho vận hiệu quả không chỉ đảm bảo cung ứng kịp thời mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và gia tăng trải nghiệm khách hàng.

1, Sử dụng Dự Báo Thời Tiết Để Lên Kế Hoạch Kinh Doanh Ngành Thời Trang

Ngành thời trang tại Việt Nam, đặc biệt ở khu vực Bắc Bộ và Trung Bộ, thường chia thành hai mùa chính: Xuân Hè và Thu Đông. Tuy nhiên, do đặc tính thất thường của thời tiết, độ dài mỗi mùa không còn cố định là 6 tháng mà thay đổi theo từng năm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp thời trang cần linh hoạt dựa trên dự báo thời tiết để tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh.

Độ dài mùa vụ và tầm quan trọng trong kế hoạch kinh doanh ngành thời trang

Sự chuyển đổi giữa các mùa như từ Hè sang Thu hoặc từ Đông sang Xuân được xác định qua các yếu tố như nhiệt độ và hình thái thời tiết. Việc sử dụng dự báo thời tiết dài hạn (3 tháng, 6 tháng, hoặc 9 tháng) giúp doanh nghiệp:

• Xác định chính xác độ dài mùa vụ: Từ đó điều chỉnh số lượng sản phẩm phù hợp cho từng giai đoạn.
• Tối ưu hóa dự trữ hàng hóa: Giảm chi phí đặt hàng, vận chuyển nhờ dự trữ hàng theo đúng nhu cầu thực tế.
• Tăng hiệu quả kinh doanh: Hạn chế tồn kho hoặc thiếu hụt sản phẩm, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Hiện nay, các tổ chức dự báo thời tiết tại Việt Nam, như WP, đã có khả năng dự đoán xu hướng thời tiết trước từ 6 đến 9 tháng. Điều này mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp thời trang khi lên kế hoạch kinh doanh ngành thời trang:

• Dự báo xu hướng thời tiết giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho sự thay đổi về nhu cầu tiêu dùng.
• Tận dụng thông tin dự báo để đặt hàng số lượng lớn ngay từ đầu mùa, tối ưu chi phí.

2, Dự Đoán Nhu Cầu Khách Hàng

Sau khi xác định độ dài mùa vụ thông qua dự báo thời tiết, bước tiếp theo trong việc lên kế hoạch kinh doanh ngành thời trang là dự đoán chính xác nhu cầu khách hàng. Đây là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp đảm bảo cung ứng sản phẩm phù hợp và tối ưu hóa hiệu quả kho vận.

Dữ liệu lịch sử doanh thu và sản lượng bán hàng trong các mùa trước là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp ước tính mức nhu cầu cho mùa vụ năm nay. Các bước thực hiện bao gồm:

• Phân tích doanh số theo từng thời điểm: Đầu mùa, giữa mùa, và cuối mùa để nắm bắt xu hướng mua sắm.
• Xác định sản phẩm bán chạy: Nhận diện các sản phẩm có xu hướng tiêu thụ cao qua từng năm.

Dự đoán nhu cầu khách hàng không thể chỉ dựa vào dữ liệu lịch sử mà cần cân nhắc các yếu tố khác như:

• Thời điểm mua sắm: Đầu mùa, khách hàng thường ưu tiên các sản phẩm mới, theo xu hướng. Cuối mùa, tập trung vào các chương trình khuyến mãi và xả hàng tồn.
• Ảnh hưởng từ Marketing và đối thủ: Hiệu ứng từ các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp và đối thủ có thể làm thay đổi nhu cầu đột ngột. Cân nhắc xu hướng từ mạng xã hội, nơi các nhà sáng tạo nội dung và influencer thúc đẩy hành vi mua sắm.
• Tình hình cung ứng: Kiểm tra năng lực và tính ổn định của nhà cung cấp để đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn và chất lượng. Xác định thời gian vận chuyển từ kho sản xuất đến kho hàng để tối ưu kho vận.

3, Hiệu Chỉnh Nhu Cầu Dự Đoán Dựa Trên Thời Tiết và Thời Điểm

Sau khi dự đoán sơ bộ nhu cầu khách hàng dựa trên độ dài mùa vụ, dữ liệu lịch sử và hoạt động kinh doanh dự kiến, doanh nghiệp cần hiệu chỉnh con số này dựa vào yếu tố thời tiết và thời điểm đặc biệt. Đây là bước quan trọng để tối ưu kế hoạch kinh doanh ngành thời trang.

Hiệu chỉnh nhu cầu theo yếu tố thời tiết

• Chỉ số mùa: Doanh nghiệp có thể tính toán chỉ số mùa (%) để phân bổ nhu cầu theo từng tháng, từ đó điều chỉnh dự đoán dựa trên thông tin thời tiết đặc thù năm nay, như số ngày lạnh liên tục hoặc đợt lạnh cuối cùng.
  • Ví dụ: Với sản phẩm áo phao, nhu cầu tăng mạnh khi nhiệt độ <20°C, đặc biệt trong đợt lạnh sâu đầu tiên của mùa Thu Đông.
• Dự báo xu hướng nhiệt độ: Báo cáo ngưỡng nhiệt độ và tác động của chúng lên hành vi mua sắm là cơ sở để dự đoán chính xác nhu cầu từng loại sản phẩm.

Hiệu chỉnh nhu cầu theo yếu tố thời điểm

• Thời điểm vàng: Các dịp lễ như Tết, khai giảng, hoặc tốt nghiệp thường làm nhu cầu tăng đột biến.
• Dự báo hành vi mua sắm: Nếu dịp lễ trùng với các đợt mưa lớn, lượng khách mua trực tiếp có thể giảm, trong khi lượt mua online lại tăng mạnh.

Lợi ích của hiệu chỉnh nhu cầu

Hiệu chỉnh nhu cầu dự đoán giúp doanh nghiệp thời trang:

• Đảm bảo lượng sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng tồn kho hoặc thiếu hàng.
• Tối ưu hóa kế hoạch nhập hàng, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4, Tính Toán Số Lượng Hàng Order và Thời Điểm Đặt Hàng Lại

Việc xác định chính xác số lượng hàng order ban đầu và thời điểm đặt hàng lại là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh ngành thời trang, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Công Thức Xác Định Số Lượng Đặt Hàng

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như:

• Nhu cầu khách hàng dự đoán: Đã được xác định qua dữ liệu lịch sử và hiệu chỉnh theo thời tiết, thời điểm.
• Chi phí đặt hàng: Bao gồm chi phí sản xuất và vận chuyển.
• Chi phí lưu kho: Đảm bảo không vượt quá công suất kho vận.
• Thời gian sản xuất và vận chuyển: Để đảm bảo hàng về đúng hạn.
• Ưu đãi đặt hàng lớn: Giảm giá theo số lượng đặt lớn giúp tối ưu chi phí.

Một công thức đơn giản mà nhiều chuyên gia may mặc nước ngoài sử dụng để xác định số lượng đặt hàng là:

​​

Trong đó:

• D: Nhu cầu hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý).
• S: Chi phí đặt hàng mỗi lần (bao gồm chi phí vận chuyển, đàm phán, sản xuất).
• H: Chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hàng hóa.

Công Thức Xác Định Thời Điểm Đặt Hàng Lại

Thời điểm đặt hàng lại phải đảm bảo hàng về đúng lúc, không thiếu hụt hoặc dư thừa sản phẩm. Công thức tham khảo:

Thời điểm đặt hàng lại = (Số lượng sản phẩm bán được mỗi ngày x Số ngày cần để sản phẩm hoàn thành từ lúc đặt đơn) + Số sản phẩm dự trữ cần thiết

Ví Dụ Minh Họa

• Sản phẩm: Áo phao.
• Nhu cầu bán ra mỗi ngày: 50 sản phẩm.
• Thời gian sản xuất và vận chuyển: 20 ngày.
• Số sản phẩm dự trữ: 200 sản phẩm.

Thời điểm đặt hàng lại = (50×20) + 200 = 1,200

Khi lượng hàng tồn kho giảm xuống 1,200 sản phẩm, doanh nghiệp cần lập tức đặt hàng lại để đảm bảo cung ứng liên tục.

Tổng Hợp, Lập Kế Hoạch Và Cập Nhật Trong Quản Lý Kho Vận Ngành Thời Trang

• Dựa trên các bước đã thực hiện, bộ phận quản lý kho vận có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh ngành thời trang hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, doanh nghiệp cần:

Xây dựng kế hoạch linh hoạt, đa trường hợp

• Không chỉ dựa vào một phương án cố định, doanh nghiệp cần lập nhiều kịch bản khác nhau (tốt, xấu) để xác định định mức đặt hàng và dự trữ phù hợp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro từ những biến động bất ngờ trong nhu cầu thị trường.

Liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận

Kế hoạch kho vận cần phối hợp đồng bộ với:

• Bộ phận sản xuất: Đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng tiến độ.
• Bộ phận kinh doanh: Cập nhật liên tục về chiến dịch Marketing và nhu cầu thực tế.
• Bộ phận quản lý dữ liệu: Theo dõi số liệu bán hàng và hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh kế hoạch.

Cập nhật và điều chỉnh kế hoạch thường xuyên

• Một sai lầm phổ biến của các doanh nghiệp thời trang là nhập hàng và sản xuất theo “bản năng” hoặc dựa trên kế hoạch ban đầu mà không cập nhật dữ liệu thực tế. Các bước quan trọng cần thực hiện:
  • Theo dõi số liệu thực tế: Đánh giá lượng hàng bán ra, xu hướng tiêu dùng, và lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.
  • Điều chỉnh định mức đặt hàng: Dựa trên thông tin mới nhất từ thị trường và dự báo nhu cầu.

Tầm quan trọng của dự báo trong quản lý kho vận

• Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến hàng tồn kho cao là không tận dụng các dự báo nhu cầu chính xác. Doanh nghiệp cần:
  • Sử dụng công cụ dự báo hiện đại để cập nhật nhu cầu thực tế.
  • Kết hợp dự báo thời tiết và các dịp cao điểm để tối ưu kế hoạch kho vận.

Kết luận

Quản lý kho vận hiệu quả trong ngành thời trang không chỉ phụ thuộc vào việc lên kế hoạch chi tiết mà còn đòi hỏi sự liên kết, linh hoạt, và cập nhật liên tục. Hy vọng bài viết này đã giúp quý doanh nghiệp có thêm giải pháp trong việc quản lý kho vận để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

Đừng quên rằng một kế hoạch kho vận hiệu quả chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công lâu dài trong ngành thời trang.

>>>Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship