[Mới] Quy trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Và Những Điều Mà Nhà Bán Hàng Cần Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa

Hướng dẫn chi tiết và cập nhật về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm các bước thủ tục nhập khẩu, cách xử lý tờ khai hải quan, thuế suất, miễn giảm thuế và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc thông quan hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nhập Khẩu Hàng Hóa Là Gì?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Thương mại 2005 về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau:

• Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

Quy định về nhập khẩu hàng hóa

Căn cứ theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 quy định về hàng hóa nhập khẩu như sau:

– Đối tượng hàng nhập khẩu phải kiểm tra gồm có:

• Hàng hóa nhập khẩu phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật, kiểm dịch quy định tại các điều 61, 62, 63, 64 của Luật Quản lý ngoại thương
• Hàng hóa nhập khẩu có tiềm ẩn hoặc có khả năng gây mất an toàn theo thông tin cảnh báo từ các tổ chức quốc tế, khu vực và nước ngoài phải được kiểm tra nghiêm ngặt
• Hàng hóa nhập khẩu bị cơ quan phát hiện là không phù hợp và phải tăng cường kiểm tra theo pháp luật quy định

Căn cứ theo quy định tại Điều 5, những hàng hóa bị cấm nhập khẩu gồm có: Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ; các mặt hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, phương tiện đã qua sử dụng; các loại hóa chất thuộc danh mục hóa chất cấm theo quy định của pháp luật; pháo các loại, đèn trời, các loại thiết bị gây nhiễu máy đo tốc độ phương tiện giao thông; phế liệu, phế thải, thiết bị làm lạnh sử dụng C.F.C; sản phẩm, vật liệu có chứa amiăng thuộc nhóm amfibole; thuốc bảo vệ thực vật bị cấm sử dụng tại Việt Nam; các mẫu động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý, hiếm thuộc phụ lục I CITES có nguồn gốc từ tự nhiên bị nhập khẩu vì mục đích thương mại;…

Nguồn tham khảo: XNK Lê Ánh

Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa

1. Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

1. Hàng thương mại thông thường: Là những lô hàng đủ điều kiện tiến hành thủ tục nhập khẩu thông thường.
2. Hàng bị cấm nhập khẩu: Những mặt hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP cần dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu để tránh vi phạm pháp luật.
3. Hàng cần xin giấy phép nhập khẩu: Các mặt hàng này phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép trước khi hàng về cảng, nếu không sẽ phát sinh chi phí lưu kho.
4. Hàng cần công bố hợp chuẩn, hợp quy: Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN trước khi hàng hóa được thông quan.
5. Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Sau khi hàng về cảng, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra mẫu hàng và xác nhận trước khi hoàn tất các thủ tục còn lại.

2. Ký hợp đồng thương mại (Sale Contract)

Hợp đồng ngoại thương là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán. Hợp đồng này rất quan trọng trong mọi giai đoạn thông quan, bao gồm các thông tin:

• Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Các điều khoản vận chuyển, bảo hiểm, thanh toán.

3. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo quy trình thông quan suôn sẻ:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
• Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
• Các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào loại hàng hóa.

4. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp phải nhanh chóng đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc danh mục cần kiểm tra.

5. Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS sau khi nhận được giấy báo hàng đến từ đơn vị vận chuyển. Điều kiện cần để khai báo gồm:

• Chữ ký số đã đăng ký với Tổng cục Hải quan.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai.

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai nếu thông tin chính xác. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các mã quan trọng. Nếu chưa có kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói là lựa chọn phù hợp.

6. Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)

Lệnh giao hàng (D/O) là chứng từ cần thiết để nhận hàng tại cảng hoặc kho. Để lấy lệnh, doanh nghiệp cần:

• Chứng minh nhân dân bản sao.
• Vận đơn bản gốc có dấu xác nhận từ lãnh đạo công ty.
• Phí lấy lệnh.

Sau khi có lệnh giao hàng, doanh nghiệp tiếp tục các bước hoàn tất thủ tục tại cảng.

7. Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan được xây dựng dựa trên nội dung tờ khai, gồm:

• Hợp đồng ngoại thương.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn.
• Phiếu đóng gói hàng hóa.

Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra:

• Luồng xanh: Hoàn tất nộp thuế, không cần kiểm tra thêm.
• Luồng vàng: Kiểm tra giấy tờ lô hàng.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế lô hàng với quy trình nghiêm ngặt.

8. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Doanh nghiệp phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế đặc thù (nếu có), như thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, lô hàng sẽ đủ điều kiện thông quan.

9. Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho

Đây là bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu:

• Thuê phương tiện vận chuyển hàng về kho.
• Chuẩn bị kho bãi hoặc nơi lưu trữ hàng hóa.

Lưu ý kiểm tra hiệu lực lệnh giao hàng (D/O). Nếu hết hạn, doanh nghiệp cần liên hệ hãng tàu để gia hạn. Sau khi hoàn tất các khoản phí tại phòng thương vụ cảng, doanh nghiệp nhận phiếu giao nhận (ER) và bốc xếp hàng hóa về kho.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu

Khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa 2025, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Mỗi tờ khai nhập khẩu được phép khai tối đa 50 mặt hàng. Nếu số lượng mặt hàng vượt quá giới hạn này, doanh nghiệp cần lập thêm tờ khai mới và liên kết chúng bằng số nhánh để hệ thống hải quan ghi nhận đúng thông tin.

Về trị giá tính thuế, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tờ khai và khai báo thông tin nhập khẩu trong cùng một ngày để đảm bảo tỷ giá tính thuế không bị chênh lệch. Nếu tỷ giá thay đổi khi thủ tục kéo dài sang ngày khác, hệ thống sẽ báo lỗi, và người khai hải quan phải sử dụng nghiệp vụ IDB để cập nhật lại thông tin qua IDA.

Hệ thống sẽ tự động áp dụng thuế suất tại ngày đăng ký tờ khai IDC. Đối với thuế VAT, doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất phù hợp vào phần khai báo để đảm bảo quy định thuế. Các doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc diện miễn thuế hoặc giảm thuế để tối ưu hóa chi phí.

Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện khai báo, hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai. Tuy nhiên, trong các trường hợp cấp bách như cứu trợ nhân đạo hoặc phục vụ an ninh quốc phòng, hệ thống vẫn chấp nhận cấp số tờ khai.

Trong trường hợp phải đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin số vận đơn trùng khớp với dữ liệu khai báo để tránh sai sót. Nếu một mặt hàng có thời hạn nộp thuế khác nhau, người khai phải lập nhiều tờ khai tương ứng với từng thời hạn để đảm bảo tuân thủ quy định.

Những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí phát sinh.

Hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc của Uniship

Uniship cung cấp đa dạng các dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bao gồm:

• Vận chuyển đa phương thức.
• Hỗ trợ làm thủ tục hải quan.
• Dịch vụ tìm nguồn hàng và thẩm định nhà cung cấp.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa oem với chi phí tiết kiệm nhất, hãy liên hệ với Uniship qua hotline: 032.777.8.777 để được tư vấn chi tiết và hiệu quả!

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship